Database Perpustakaan

Posted: Oktober 6, 2010 in Sturktur Organisasi Data

Perpustakaan merupakan salah satu lembaga yang mengolah berbagai sumber informasi dalam berbagaibentuk media yang tersedia, apalagi sekarang ini perpustakan berkembang menjadi perpustakaan digital yang mempunyai koleksi buku sebagian besar dalam bentuk format digital dan yang bisa diakses dengan komputer. Isi dari perpustakaan digital berada dalam suatu komputer  server yang bisa ditempatkan secara lokal, maupun di lokasi yang jauh, namun dapat diakses dengan cepat dan mudah lewat jaringan komputer.😉

Kali ini kita mengunjungi salah satu perpusatakaan yang ada di universitas Gunadarma, dari tanya jawab yang kita tanyakan, kita mendapatkan beberapa informasi mengenai struktur data yang ada di perpustakaan tersebut…🙂😉

  • Tabel klasifikasi file di perpustakaan universitas Gunadarma :

  • Tabel model akses perpustakaan Gunadarma :

Perpustakaan Gunadarma menggunakan dua buah database yang masing-masing merupakan master file yaitu

  1. Database anggota dan
  2. Database buku,
  3. Ada juga Work file yaitu file sirkulasi.

Jika anggota perpustakaan (dosen/mahasiswa/i) akan melakukan peminjaman atau pengembalian buku pada perpustakaan Gunadarma di butuhkan identitas yang bersumber dari KTM (mahasiswa) / jika mahasiswa yang belum mempunyai KTM bisa juga menggunakan KRS sebagai Alat pengenal identitas dan kartu perpustakaan untuk tanda pengenal dosen.

Untuk Database anggota sendiri terdiri dari beberapa field yang berisi :

♣ Nomor identitas anggota
♣ Nama anggota
♣ Alamat
♣ Nomor telepon

Jika belum terdaftar sebagai anggota maka petugas perpustakan pun melengkapi data-data anggota yang masih belum terisi dan secara otomatis database anggota terupdate, Jika sudah terdaftar maka mahasiswa dapat langsung meminjam buku. Buku yang dipinjam menggunakan barcode yang digunakan untuk memanggil database buku tersebut.

Dalam Database buku terdapat

♦ Nomor barcode buku
♦ Judul buku
♦ Jumlah buku
♦ Nomor buku
♦ Lokasi buku
♦ Pengarang buku

Pemanggilan database buku ini untuk mengupdate jumlah buku karena akan berkurang sementara dengan adanya transaksi peminjaman.

Data-data peminjaman mahasiswa kemudian disimpan dalam file sirkulasi.

File sirkulasi ini berisi :

♥ Nama anggota (mahasiswa),
♥ Nomor identitas anggota,
♥ Nomor barcode buku,
♥ Judul buku yang dipinjam,
♥ Tanggal peminjaman,
♥ Tanggal pengembalian.

File sirkulasi ini akan dibutuhkan lagi saat mahasiswa akan mengembalikan buku.

Diperpustakaan Gundarma sendiripun menggunakan OS Linux untuk Servernya, ada 1 server dimana server tersebut menampung data-data yang ada di perpustakaan tersebut.

Apabila kita ingin memperpanjang masa peminjaman buku dibutuhkan nomor identitas anggota(peminjam) atau nomor barcode buku untuk memanggil data peminjaman yang ada di file sirkulasi. Kemudian petugas perpustakaan akan menginputkan tanggal perpanjangan, sehingga tanggal pengembalian pun berubah.

Bila ada buku yang hilang ataupun rusak maka buku tersebut di ganti dengan buku baru. Nomor buku baru yang terdapat pada buku tersebut akan menggantikan nomor buku yang hilang atau rusak.

Itulah Informasi yang kita dapat mengenai database Perpustakaan Gunadarma,  Kurang dan lebihnya mohon dimaafkan🙂🙂🙂🙂🙂🙂🙂🙂

Created by : Stephanus Rian, Didik, Surya

Komentar
  1. boim mengatakan:

    mau tanya nich kalo pada transaksi peminjaman dan pengembalian buku itu harus dipisah atau jadi satu ya??

    • riechell mengatakan:

      untuk transaksi peminjaman dan pengembalian dijadikan satu. Jadi di server itu pada saat kita melakukan transaksi peminjaman buku berarti dicatat di server utama bahwa buku itu dipinjam, dicatat tanggal peminjaman dan menentukan tanggal pengembalian.

  2. riki mengatakan:

    mau nanya klo buku rusak/hilang/pengembalian telat ntar gk perlu dibuat database baru ya? terus dimana nyimpannya ?

  3. thiew mengatakan:

    kalo ada yg mau mmperpanjng peminjaman gmn gan..??

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s